DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR PARTNER & DATENSCHUTZHINWEIS
1. Einleitung & Verantwortlicher
1.1 Diese Datenschutzerklärung für Partner erläutert, wie die Check for Trips GmbH (im Folgenden als „Unternehmen“, „Wir“, „Uns“ oder „Unser“) personenbezogene Daten von Teilnehmern (im Folgenden als „Partner“ oder „Sie“) des IWC-Partnerprogramms, das über affiliates.istanbulwelcomecard.com betrieben wird (im Folgenden als „Plattform“ bezeichnet).
1.2 Verantwortlicher: Der für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 (KVKK) ist:
- Firmenname: Check for Trips GmbH
- Anschrift: Hintergasse 6, 65428 Rüsselsheim, Deutschland
- E-Mail: info@istanbulwelcomecard.com
1.3 Geltungsbereich: Diese Erklärung bezieht sich speziell auf die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner (Affiliates). Informationen zu den Datenschutzpraktiken, die für Endkunden gelten, die Tourismusprodukte in unserem Hauptshop erwerben, entnehmen Sie bitte wörtlich der Datei mit dem Namen „IWC_PRIVACY POLICY.docx“.
2. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten nur die Mindestmenge an personenbezogenen Daten, die erforderlich ist, um Ihre geschäftliche Partnerbeziehung mit uns aufzubauen, aufrechtzuerhalten und zu überprüfen. Dazu gehören:
- Personenbezogene Identifikationsdaten: Vollständiger Name, Name des Unternehmens/der juristischen Person, E-Mail-Adresse, Anschrift, Land der Registrierung und eindeutige Anmeldedaten für das Konto.
- Finanz- und Zahlungsdaten: Name des Kontoinhabers, IBAN, Name der Bank sowie SWIFT-/BIC-Codes, die ausschließlich zur Ausführung der monatlichen Provisionsauszahlungen erforderlich sind.
- Technische Tracking-Daten: Eindeutige Empfehlungs-IDs, technische Tracking-Cookies, IP-Adressen, Browsertypen und Geräteidentifikationsprotokolle, die während der Navigation generiert werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Gemäß den Rahmenwerken der DSGVO und des KVKK verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden strengen Rechtsgrundlagen:
- Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / KVKK Art. 5/2-c): Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihr Konto einzurichten, das Partner-Dashboard zu betreiben, Ihre Vermittlungsverkäufe korrekt nachzuverfolgen und monatliche Provisionsauszahlungen durchzuführen.
- Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten und speichern Finanzdaten, um den gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften, Steuererklärungspflichten und Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche in Deutschland und Europa nachzukommen.
- Berechtigtes geschäftliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO): Wir verarbeiten technische Daten, Protokolldateien und Angaben zur Betrugsüberprüfung, um die Sicherheit unserer Plattform zu gewährleisten, Selbstverweise aufzudecken und Doppelbuchungen oder Bot-Manipulationen zu verhindern.
4. Hinweise zu Plattform-Cookies und technischem Tracking
4.1 Unerlässliches und funktionales Tracking: Diese Plattform verwendet unbedingt erforderliche System-Cookies und spezielle Affiliate-Tracking-Skripte. Diese technischen Tools sind erforderlich, um Sie sicher in Ihrem Dashboard angemeldet zu halten, Benutzersitzungen zu schützen und Endkundenkäufe korrekt Ihrer Partner-ID zuzuordnen.
4.2 Fehlen eines Einwilligungsfensters:
Wichtiger technischer Hinweis: Da alle auf affiliates.istanbulwelcomecard.com verwendeten Cookies technisch und betrieblich für die Erfüllung Ihres Geschäftsvertrags und die Provisionsberechnung unerlässlich sind, bieten wir auf dieser Subdomain kein separates Cookie-Einstellungsbanner oder Opt-out-Panel an.
Wenn Sie nicht möchten, dass Tracking-Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, müssen Sie die Einstellungen Ihres Internetbrowsers so anpassen, dass das seitenübergreifende Tracking blockiert wird. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Blockieren dieser Cookies dazu führt, dass unsere Tracking-Infrastruktur keine Verkäufe Ihrem Konto zuordnen kann, was einen vollständigen Verlust potenzieller Provisionen zur Folge hat.
5. Datenübermittlung & Einhaltung grenzüberschreitender Vorschriften
5.1 Lokale betriebliche Datenübermittlungen: Zur Abwicklung betrieblicher Transaktionen und zur Überprüfung der Marketingleistung können Ihre Registrierungsdaten und Metadaten auf sichere Weise an unsere regionalen Betriebsniederlassungen, sichere Server und lokale Manager mit Sitz in Istanbul, Türkei, weitergegeben werden.
5.2 Sicherheitsvorkehrungen: Grenzüberschreitende Datenübermittlungen aus der Europäischen Union (EU) in Drittländer (wie beispielsweise die Türkei) werden durch geeignete vertragliche Mechanismen streng geschützt, darunter die von der Europäischen Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln (SCCs), die ein gleichwertiges, strenges Datenschutzniveau gewährleisten.
6. Maßnahmen zur Datensicherheit und -aufbewahrung
6.1 Technische Schutzmaßnahmen: Wir setzen umfassende organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen um, darunter fortschrittliche SSL/TLS-Verschlüsselung, sichere HTTPS-Verbindungen, eingeschränkter interner Mitarbeiterzugriff und routinemäßige Datensicherheitsaudits, um Ihre Bank- und Unternehmensdaten vor unbefugter Nutzung zu schützen.
6.2 Aufbewahrungsfristen: Finanz- und Bankprotokolle im Zusammenhang mit Auszahlungen werden gemäß den deutschen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften (HGB und AO) für einen vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert. Standard-Profilmetadaten werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Partnerkonto aktiv bleibt, und werden bei Kündigung des Kontos gelöscht, sofern keine gesetzlichen Ausnahmeregelungen vorliegen.
7. Rechte der betroffenen Person
Sie verfügen über umfassende, nicht verzichtbare gesetzliche Datenrechte gemäß Art. 15–22 der DSGVO und Artikel 11 des KVKK. Sie haben das Recht, Folgendes zu beantragen:
- Auskunft über und Kopien Ihrer gespeicherten personenbezogenen Profildaten.
- Berichtigung veralteter, unrichtiger oder unvollständiger Informationen (z. B. Aktualisierungen Ihrer Bankdaten).
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) nach der formellen Beendigung unseres Vertrags, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
- Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen, die im Rahmen unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erfolgt.
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle unter info@istanbulwelcomecard.com.
8. Richtlinien für Minderjährige und Änderungen der Nutzungsbedingungen
8.1 Beschränkung auf Unternehmen/Erwachsene: Dieses Programm ist ausschließlich für B2B-Transaktionen bestimmt, die von volljährigen gewerblichen Betreibern durchgeführt werden. Wir erheben, prüfen oder speichern wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
8.2 Änderungen: Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie für Partner jederzeit zu ändern oder anzupassen, um Softwareänderungen oder aktualisierten Rechtsvorschriften Rechnung zu tragen. Die neueste Version wird umgehend auf dieser Seite veröffentlicht, und Ihre fortgesetzte Nutzung der Tracking-Plattform gilt als ausdrückliche Zustimmung.
