INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER GLI AFFILIATI
1. Introduzione e Titolare del trattamento
1.1 La presente Informativa sulla privacy per gli affiliati illustra le modalità con cui Check for Trips GmbH (di seguito denominata "Azienda", "Noi", "Ci" o "Nostro") raccoglie, tratta, utilizza, conserva e protegge i dati personali ottenuti dai partecipanti (di seguito denominati "Affiliati" o "Voi") del Programma di affiliazione IWC gestito tramite affiliates.istanbulwelcomecard.com (di seguito denominata "Piattaforma").
1.2 Titolare del trattamento: Il soggetto responsabile del trattamento dei dati su questa Piattaforma ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR / DSGVO) e della Legge turca sulla protezione dei dati personali n. 6698 (KVKK) è:
- Ragione sociale: Check for Trips GmbH
- Indirizzo: Hintergasse 6, 65428 Rüsselsheim, Germania
- E-mail: info@istanbulwelcomecard.com
1.3 Ambito di applicazione: La presente informativa riguarda specificatamente i dati personali dei nostri partner commerciali (Affiliati). Per informazioni relative alle pratiche sulla privacy applicate ai clienti finali che acquistano prodotti turistici sul nostro negozio principale, si prega di fare riferimento testuale al file denominato "IWC_PRIVACY POLICY.docx".
2. Categorie di dati personali raccolti
Raccogliamo e trattiamo solo la quantità minima di dati personali necessaria per stabilire, mantenere e verificare il vostro rapporto di affiliazione commerciale con noi. Ciò include:
- Informazioni di identificazione personale: Nome completo, denominazione sociale/della persona giuridica, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, paese di registrazione e credenziali di accesso univoche all’account.
- Informazioni finanziarie e di pagamento: Nome del titolare del conto bancario, IBAN, nome della banca e codici SWIFT/BIC richiesti esclusivamente per l’esecuzione dei pagamenti mensili delle commissioni.
- Dati tecnici di tracciamento: ID di riferimento univoci, cookie tecnici di tracciamento, indirizzi IP, tipi di browser e registri di identificazione dei dispositivi generati durante la navigazione.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Ai sensi dei quadri normativi del GDPR e del KVKK, trattiamo i tuoi dati personali in base alle seguenti rigorose basi giuridiche:
- Necessità contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR / art. 5, par. 2, lett. c KVKK): Il trattamento è obbligatorio per creare il tuo account, gestire la dashboard di affiliazione, tracciare correttamente le tue vendite di referral ed eseguire i trasferimenti mensili delle commissioni.
- Obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): Trattiamo e conserviamo i dati finanziari per ottemperare alle leggi contabili, alle dichiarazioni fiscali e alle normative antiriciclaggio vigenti in Germania e in Europa.
- Interesse commerciale legittimo (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR): Trattiamo dati tecnici, file di log e dettagli relativi alla verifica delle frodi per garantire la sicurezza della nostra piattaforma, individuare i casi di auto-referral e impedire la creazione di account duplicati o la manipolazione tramite bot.
4. Cookie della piattaforma e dichiarazioni di non responsabilità relative al tracciamento tecnico
4.1 Tracciamento essenziale e funzionale: Questa piattaforma utilizza cookie di sistema strettamente necessari e script specializzati per il tracciamento degli affiliati. Questi strumenti tecnici sono necessari per mantenere l’utente connesso in modo sicuro alla propria dashboard, proteggere le sessioni utente e attribuire con precisione gli acquisti dei clienti finali al proprio ID di affiliato.
4.2 Assenza di un pannello di consenso:
Avviso tecnico importante: Poiché tutti i cookie utilizzati su affiliates.istanbulwelcomecard.com sono tecnicamente e operativamente essenziali per l’esecuzione del tuo contratto commerciale e il calcolo delle commissioni, non offriamo un banner separato per le impostazioni dei cookie né un pannello di disattivazione su questo sottodominio.
Se non desideri che i cookie di tracciamento vengano memorizzati sul tuo dispositivo, devi modificare le impostazioni del tuo browser Internet per bloccare il tracciamento cross-site. Tuttavia, tieni presente che il blocco di questi cookie impedirà alla nostra infrastruttura di tracciamento di attribuire le vendite al tuo account, con conseguente perdita totale delle potenziali commissioni.
5. Trasferimento dei dati e conformità alle norme Sborder
5.1 Trasferimenti operativi locali: Per elaborare le transazioni operative e analizzare le prestazioni di marketing, i dati di registrazione e i metadati dell’utente potrebbero essere condivisi in modo sicuro con i nostri uffici operativi regionali, i server protetti e i responsabili locali situati a Istanbul, in Turchia.
5.2 Misure di salvaguardia: I trasferimenti transfrontalieri di dati provenienti dall’Unione Europea (UE) verso territori di paesi terzi (come la Turchia) sono rigorosamente protetti da adeguati meccanismi contrattuali, tra cui le Clausole Contrattuali Standard (SCC) emanate dalla Commissione Europea, che garantiscono un livello di sicurezza dei dati rigoroso e equivalente.
6. Misure di sicurezza e conservazione dei dati
6.1 Misure tecniche di protezione: Adottiamo misure di sicurezza organizzative e tecniche complete, tra cui la crittografia avanzata SSL/TLS, percorsi HTTPS sicuri, accesso limitato del personale interno e audit periodici sulla sicurezza dei dati per proteggere i vostri dati bancari e aziendali da utilizzi non autorizzati.
6.2 Periodi di conservazione: I registri finanziari e bancari associati ai pagamenti vengono conservati per un periodo obbligatorio di 10 anni in conformità con le normative tedesche in materia di conservazione commerciale e fiscale (HGB e AO). I metadati del profilo standard vengono conservati fintanto che il vostro account di Affiliato rimane attivo e saranno eliminati al momento della chiusura dell’account, salvo disposizioni di legge contrarie.
7. Diritti dell’interessato
L’utente gode di diritti legali solidi e inderogabili ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR e dell’articolo 11 del KVKK. Hai il diritto di richiedere:
- L’accesso e copie dei tuoi dati personali di profilo archiviati.
- La rettifica di informazioni obsolete, inesatte o incomplete (ad es., aggiornamenti bancari).
- La cancellazione dei tuoi dati personali (“Diritto all’oblio”) al momento della risoluzione formale del nostro accordo, a condizione che nessuna normativa in materia di conservazione dei dati ne impedisca la cancellazione.
- Il diritto di opposizione: L’utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato nell’ambito dei nostri legittimi interessi commerciali.
Per esercitare tali diritti, si prega di contattare il nostro ufficio per la sicurezza dei dati all’indirizzo info@istanbulwelcomecard.com.
8. Politica sui minori e modifiche ai termini
8.1 Restrizioni aziendali/per adulti: Il presente Programma è destinato esclusivamente a transazioni B2B effettuate da operatori commerciali maggiorenni. Non raccogliamo, esaminiamo né conserviamo consapevolmente dati relativi a persone di età inferiore ai 18 anni.
8.2 Modifiche: Ci riserviamo il diritto di modificare o adeguare la presente Informativa sulla privacy per gli affiliati in qualsiasi momento per riflettere eventuali cambiamenti al software o aggiornamenti delle normative. La versione più recente verrà immediatamente pubblicata su questa pagina e l’uso continuato della piattaforma di tracciamento da parte dell’utente costituisce un consenso formale.
