POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES AFFILIÉS ET AVIS RELATIF À LA PROTECTION DES DONNÉES
1. Introduction et responsable du traitement des données
1.1 La présente politique de confidentialité des affiliés explique comment Check for Trips GmbH (ci-après dénommée « la Société », « Nous », « Nous » ou « Notre ») collecte, traite, utilise, stocke et protège les données à caractère personnel obtenues auprès des participants (ci-après dénommés «Affiliés » ou « Vous ») du programme d’affiliation IWC géré via affiliates.istanbulwelcomecard.com (ci-après dénommée la « Plateforme »).
1.2 Responsable du traitement : L’entité responsable du traitement des données sur cette Plateforme au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD / DSGVO) et de la loi turque n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (KVKK) est :
- Raison sociale : Check for Trips GmbH
- Adresse : Hintergasse 6, 65428 Rüsselsheim, Allemagne
- E-mail : info@istanbulwelcomecard.com
1.3 Champ d’application : La présente politique s’applique spécifiquement aux données à caractère personnel de nos partenaires commerciaux (affiliés). Pour plus d’informations concernant les pratiques de confidentialité appliquées aux clients finaux achetant des produits touristiques sur notre boutique principale, veuillez vous reporter intégralement au fichier intitulé « IWC_PRIVACY POLICY.docx ».
2. Catégories de données à caractère personnel collectées
Nous collectons et traitons uniquement le minimum de données à caractère personnel nécessaires pour établir, maintenir et contrôler votre relation d’affiliation commerciale avec nous. Cela comprend :
- Informations d’identification personnelle : Nom complet, nom de la société ou de l’entité commerciale, adresse e-mail, adresse postale, pays d’enregistrement et identifiants de connexion uniques au compte.
- Informations financières et de paiement : Nom du titulaire du compte bancaire, IBAN, nom de la banque et codes SWIFT/BIC requis exclusivement pour effectuer les versements mensuels de commissions.
- Données techniques de suivi : Identifiants de parrainage uniques, cookies de suivi techniques, adresses IP, types de navigateurs et journaux d’identification des appareils générés lors de la navigation.
3. Finalités et bases juridiques du traitement des données
Conformément aux cadres réglementaires du RGPD et de la KVKK, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques stricts suivants :
- Nécessité contractuelle (art. 6, al. 1, let. b du RGPD / art. 5, al. 2, let. c de la KVKK) : Le traitement est obligatoire pour créer votre compte, gérer le tableau de bord d’affiliation, suivre correctement vos ventes de parrainage et effectuer les virements mensuels de commissions.
- Obligations légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD) : Nous traitons et conservons les données financières afin de nous conformer aux lois comptables, aux déclarations fiscales et aux réglementations anti-blanchiment en vigueur en Allemagne et en Europe.
- Intérêt commercial légitime (art. 6, al. 1, al. f du RGPD) : Nous traitons des données techniques, des fichiers journaux et des informations relatives à la vérification des fraudes afin de garantir la sécurité de notre plateforme, de détecter les auto-parrainages et d’empêcher la double comptabilisation ou la manipulation par des bots.
4. Mentions légales relatives aux cookies de la plateforme et au suivi technique
4.1 Suivi essentiel et fonctionnel : Cette plateforme utilise des cookies système strictement nécessaires et des scripts de suivi d’affiliation spécialisés. Ces outils techniques sont indispensables pour vous permettre de rester connecté en toute sécurité à votre tableau de bord, protéger les sessions utilisateur et attribuer avec précision les achats des clients finaux à votre identifiant d’affilié.
4.2 Absence de panneau de consentement :
Remarque technique importante : Étant donné que tous les cookies utilisés sur affiliates.istanbulwelcomecard.com sont techniquement et opérationnellement indispensables à l’exécution de votre contrat commercial et au calcul de votre commission, nous ne proposons pas de bannière de paramètres de cookies ni de panneau de désactivation distinct sur ce sous-domaine.
Si vous ne souhaitez pas que des cookies de suivi soient stockés sur votre appareil, vous devez modifier les paramètres de votre navigateur Internet afin de bloquer le suivi intersite. Veuillez toutefois noter que le blocage de ces cookies empêchera notre infrastructure de suivi d’attribuer des ventes à votre compte, ce qui entraînera la perte totale de commissions potentielles.
5. Transfert de données et conformité aux réglementations transfrontalières
5.1 Transferts opérationnels locaux : Afin de traiter les transactions opérationnelles et d’analyser les performances marketing, vos données d’inscription et vos métadonnées peuvent être partagées en toute sécurité avec nos bureaux opérationnels régionaux, nos serveurs sécurisés et nos responsables locaux situés à Istanbul, en Turquie.
5.2 Mesures de protection : Les transferts transfrontaliers de données provenant de l’Union européenne (UE) vers des territoires tiers (tels que la Turquie) sont strictement protégés par des mécanismes contractuels appropriés, notamment les clauses contractuelles types (SCC) émises par la Commission européenne, garantissant un niveau de sécurité des données identique et rigoureux.
6. Mesures de sécurité et de conservation des données
6.1 Protections techniques : Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques complètes, notamment un chiffrement SSL/TLS avancé, des connexions HTTPS sécurisées, un accès restreint au personnel interne et des audits de sécurité des données réguliers afin de protéger vos données bancaires et d’entreprise contre toute exploitation non autorisée.
6.2 Durées de conservation : Les journaux financiers et bancaires liés aux versements sont conservés pendant une durée obligatoire de 10 ans conformément aux réglementations allemandes en matière de conservation commerciale et fiscale (HGB et AO). Les métadonnées de profil standard sont conservées tant que votre compte d’affilié reste actif et seront supprimées lors de la résiliation du compte, sous réserve de dispositions légales contraires.
7. Droits de la personne concernée
Vous disposez de droits légaux solides et inaliénables en matière de données en vertu des articles 15 à 22 du RGPD et de l’article 11 de la KVKK. Vous avez le droit de demander :
- L’accès à vos données de profil personnelles stockées et l’obtention de copies de celles-ci.
- La rectification des informations obsolètes, inexactes ou incomplètes (par exemple, les mises à jour bancaires).
- L’effacement de vos données à caractère personnel (« droit à l’oubli ») à la résiliation formelle de notre accord, à condition qu’aucune obligation légale de conservation n’empêche cet effacement.
- Le droit d’opposition : Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données effectué dans le cadre de nos intérêts commerciaux légitimes.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre service chargé de la sécurité des données à l’adresse info@istanbulwelcomecard.com. ;
8. Politique relative aux mineurs et modifications des conditions générales
8.1 Restrictions aux entreprises et aux adultes : Ce programme est strictement destiné aux transactions B2B effectuées par des opérateurs commerciaux majeurs. Nous ne collectons, n’examinons ni ne conservons sciemment aucune donnée provenant de personnes âgées de moins de 18 ans.
8.2 Modifications : Nous nous réservons le droit de modifier ou d’adapter la présente Politique de confidentialité des affiliés à tout moment afin de refléter les changements apportés au logiciel ou les mises à jour de la législation. La version la plus récente sera immédiatement publiée sur cette page, et votre utilisation continue de la plateforme de suivi vaut acceptation formelle.
